À partir de dix personnes, le voyage cesse d’être une réservation et devient une logistique. C’est exactement là qu’un conseiller vaut son poids.
- À partir de10 personnesLes tarifs de groupe s’ouvrent là
- Quand partirHors haute saisonLes blocs y sont plus faciles
- Budget indicatifVariableLe groupe fait baisser le prix par personne
- À réserver6 à 12 mois avantBlocs de sièges et de chambres
Ordres de grandeur indicatifs, au départ du Québec. Votre conseiller chiffrera le vôtre. Formalités et avis à jour : voyage.gc.ca.
Pour qui c’est
- Un anniversaire de mariage réunissant trois générations
- Un club, une chorale, une association
- Un groupe d’amis qui parle du même projet depuis cinq ans
- Un mariage célébré à l’étranger, avec ses invités
Ce n’est sans doute pas pour vous si
- Un projet à moins de trois mois : les blocs ne se négocient plus
- Un groupe où personne n’accepte de trancher — il faut une personne-ressource
Quand partir
Comptez six à douze mois d’avance. Les blocs de sièges et de chambres se réservent longtemps avant le grand public, et c’est ce qui rend les conditions de groupe possibles.
Ce qui fait la différence
Les tarifs de groupe existent vraiment
À partir d’un certain nombre, compagnies aériennes et hôtels ouvrent des conditions qui ne sont pas publiques : acompte réduit, noms fournis tardivement, gratuité au-delà d’un seuil. Il faut savoir les demander.
Un seul interlocuteur, une seule facture
Ou au contraire un paiement individualisé par famille. Les deux sont possibles ; c’est à décider tôt, pas à mi-parcours, car cela change la façon dont le dossier est monté.
Les désistements
Dans tout groupe, quelqu’un se désiste. Les conditions négociées au départ décident de qui absorbe le coût — le groupe entier, la personne, ou personne. C’est la clause qui évite les fâcheries.
Une personne-ressource, pas un comité
Les opérateurs travaillent avec un seul interlocuteur. Désigner cette personne dès le début accélère tout, et lui évite d’avoir à arbitrer seule : le conseiller assume ce rôle à sa place.
Comment ça se passe
Vous décrivez votre projet
Cinq questions, quelques minutes. Rien d’engageant, et vous pouvez rester vague sur la destination.
Nous cherchons qui sait faire
Jusqu’à 3 conseillers certifiés qui connaissent le sujet sont sollicités. Un premier contact sous 24 h ouvrables.
Vous comparez, puis vous décidez
Chacun vous propose son projet. Vous réservez avec celui que vous retenez, ou avec personne.
Questions fréquentes
À partir de combien de personnes parle-t-on de groupe ?
Dix pour la plupart des compagnies aériennes et des hôtels, parfois quinze ou vingt pour des conditions vraiment intéressantes. En dessous, on réserve individuellement — ce qui reste souvent plus souple.
Peut-on obtenir des places gratuites ?
Oui, c’est une pratique courante : une gratuité pour quinze ou vingt payants selon l’opérateur. Elle sert habituellement à couvrir l’accompagnateur du groupe, ou se répartit sur l’ensemble des participants.
Chacun peut-il payer sa part séparément ?
Oui, la plupart des agences ouvrent un dossier par famille rattaché au groupe. C’est à demander dès le montage : le faire après coup suppose de refaire le dossier entier.
Que se passe-t-il si quelqu’un se désiste ?
Cela dépend entièrement des conditions négociées au départ. Un bon dossier prévoit un nombre de désistements sans pénalité et une date limite de réduction du bloc. C’est la première chose à faire écrire.
Les noms doivent-ils être connus tout de suite ?
Non, et c’est l’intérêt principal du tarif de groupe : le bloc se réserve sans nom, qui se fournit généralement 30 à 60 jours avant le départ. Un groupe qui se forme lentement peut donc bloquer ses places tôt.
À lire avant de partir
Votre projet : voyage de groupe
Famille élargie, amis, association : on orchestre. Dites-nous ce que vous avez en tête, nous trouvons qui sait le préparer.
Gratuit, sans engagement. Nous ne vendons ni ne réservons aucun voyage : ce sont les conseillers, dans leur agence, qui vous accompagnent.